Как да организираме счетоводни услуги

Мениджърите на някои малки компании предпочитат да използват счетоводни услуги на трети страни. Има предимства и недостатъци. Например няма да е необходимо да плащате заплата на счетоводител, да натрупвате и да плащате вноски, но в същото време няма да можете да контролирате целия счетоводен процес. Много е важно правилно да организирате счетоводните услуги.

Инструкция за употреба

1

На първо място, трябва да изберете компания, която предоставя счетоводни услуги. Прочетете отзиви за всеки от тях, вземете информация от приятели и сравнете цените. Не забравяйте, че в никакъв случай не трябва да поверявате счетоводството на непрофесионалисти!

2

Говорете с ръководителя на тази компания. Разберете такива въпроси като отговорност за документите, процедурата за предоставяне на данни и необходимите формуляри (например отчети за получаване на заем за юридическо лице), възможността за работа от разстояние. Можете дори да наемете гостуващ счетоводител, основното е да обсъдите всички условия с директора на контрагента.

3

Сключете споразумение за предоставяне на счетоводни услуги. Ако се съмнявате във всяка точка, покажете документа на адвоката, защото той ще ви разкаже за всички тънкости и тълкувания на условията.

4

Проверете дали споразумението съдържа позовавания на закони, например, на федералния закон "За счетоводството" № 129-ФЗ от 21 ноември 1996 г., Данъчния кодекс на Руската федерация и др. Напишете правата и задълженията на страните. Тук можете да изброите такива позиции, като получаване при поискване, акт на съгласуване, информация за състоянието на селищата с бюджета и др.

5

Ако счетоводството се извършва с помощта на програмата, помислете за ситуацията при прекратяване на този договор. Тоест, правен документ трябва да има такова условие като прехвърлянето на електронна база данни.

6

Много е важно да посочите в договора условие за консултация и да ви информираме по всички въпроси, които представляват интерес. Също така посочете кой ще подготви основните счетоводни документи, например фактури, актове, фактури и други документи.

7

Не забравяйте да включите в договора цената и условията на плащане за счетоводни услуги, приемане и доставка на документи и конфиденциалност. Посочете срока на договора и процедурата за неговото прекратяване.