Как да напиша бизнес писмо

Деловите писма трябва да се разграничават от личната кореспонденция. Написването им трябва да се подхожда с особено внимание. Темата на подобни писма остава актуална и в момента. Те се изпращат един на друг от партньори, работодатели и служители и обратно. Има редица правила, отклонение от които при писане на бизнес писма е неприемливо.

Ще ви трябва

• - фирмени документи;

• - данни за адресата;

• - целта на писмото.

Инструкция за употреба

1

В горния десен ъгъл на бизнес писмото по правило трябва да напишете фамилия, име, фамилия и длъжност на лицето, към което е адресирано. Ако има кореспонденция между различни компании, е необходимо да се посочи законният адрес на предприятието, където ще бъде изпратено писмото.

2

В средата на листа напишете апел до адресата. Не забравяйте да се отнасяте с уважение към лицето (лицата), на които искате да предадете каквато и да е информация. Правилата не позволяват съкращения в този ред, така че това трябва да се вземе предвид.

3

Съдържанието на бизнес писмото трябва да започне с въвеждането, събитията, послужили за възникването на определена ситуация. След това трябва да посочите основната цел на писмото, според която то се съставя. Това може да е покана, например, за изложба, поздравления за всяка значима дата, съболезнования, търговска или друг вид оферта, искане за някаква информация, отговор на подобно писмо, отправяне на искания за нещо, искания за всякакви Някои въпроси и много други цели, които ви накараха да напишете бизнес писмо.

4

След като опишете целта, обобщете резултатите, резултатите, които бихте искали да получите, като изпратите бизнес писмо до адресата. Например, ако предложите на партньора си да се запознае с появата на нови продукти, резултатът може да бъде написан така: "Надявам се (надявам се), че ще оцените качеството на новите продукти."

5

Към писмото трябва да бъдат приложени документи, ако то е предписано в текста на бизнес писмото. Ако сте направили предложение за нов продукт, предоставете на адресата ценова листа и представяне на стоките.

6

Като правило трябва да попълните бизнес писмо с думите: „С уважение“, след което да посочите позицията на лицето, от чието име е написано, неговото фамилно име, инициали. Общоприето е, че трябва да бъдат посочени телефон за връзка, адрес на местоположението на предприятието, имейл адрес.

• Как да напиша бизнес писмо
• писане на бизнес писма