Какво е офисна работа

Документацията е вид дейност, свързана с предоставянето на документална подкрепа и организацията на работа с различни официални документи. Документацията е клон на документите, чиято цел е създаването на документи.

Инструкция за употреба

1

Дейностите, свързани с организацията на съхранението на документи, се класифицират като архивиране. Предприемач започва да документира работата си, като регистрира предприятие. Дейностите на предприемача в областта на мениджмънта винаги са съпътствани от поддържането на различни документи. Предприемачът е отговорен за организацията на документите, той също трябва да се придържа към определени правила и ред при работа с документи. Работата в офиса се извършва от длъжностни лица, на тях е възложена отговорност за извършване на офис работа, счетоводство и съхранение на документи.

2

Всички най-важни управленски решения се записват в документацията, която представлява връзката между предприятията и правителството от една страна, и физическите лица от друга. Според наскоро приетия стандарт GOST RISO 15489-1-2007 "Управление на документи. Общи изисквания" документът е идентифицируема информация, записана на всеки физически носител, получена, създадена, съхранявана от физическо лице или организация като потвърждение на различни задължения или бизнес дейности.

Документацията се отнася до практическите дейности на лицата, които управляват документи и ги създават в хода на дейностите.

3

Документите са много важна основа и елемент на бизнес дейността. С правилната организация на системата за управление на записи, използвайки документация, можете да извършвате дейностите на компанията по подреден, ефективен и отчетлив начин.

Специално за организации, които не могат да си позволят пълно отхвърляне на циркулацията на хартиени документи, са създадени софтуерни пакети, които са електронна система за управление на документи и позволяват използването на хартиени документи в случай на спешност.