Тайните на успешния бизнес: какъв трябва да бъде годишният доклад на компанията?

Годишният отчет (наричан по-долу ГО) на организацията, независимо от големината на бизнеса, е основният инструмент на финансовите комуникации. Съдържанието, обхватът и изпълнението на гражданската защита в някои страни, например във Великобритания, се обсъждат активно от обществеността и дори се организират състезания по такива документи. Парите, които не са деца, се изразходват за подготовка и освобождаване на такива организации за гражданска защита и те често се издават в огромен брой.

GO е официална финансова отчетност. Всяка година GO се изпраща на акционерите. Граждански подготвят както търговски организации, така и нестопански. Използвайки този документ, човек може да прецени дейностите на компанията за годината, нейната прогнозна позиция за следващата година, можете да видите текущото й състояние и перспективи.

GO запознава потребителите с:

• обобщено описание на индустрията, в която организацията участва;

• одитирани отчети за приходите, финансовото състояние, финансовите потоци и бележките към отчетите;

• анализ на финансовото състояние на бизнеса и резултатите, постигнати през две от предходните години;

• описание на дейностите на организацията през последната година;

• информация за различни бизнес сегменти на предприятието;

• пазарна стойност на акции и дивиденти.

Това е пример за минимален GO. Такъв документ обикновено пасва само на няколко страници. Естествено, това струва малко (освен в редки случаи). Може да се сравни с фотокопие на документ. Организациите, които съставят тези доклади, имат за цел просто да изпълнят законодателните изисквания.

Много предприятия смятат GO за ефективни и надеждни маркетингови инструменти, които помагат да се разпространи възгледите им за съдбата на техния бизнес. С други думи, много средни и големи компании даряват много пари за отчети, които са наистина привлекателни и информативни. Този вид гражданска защита може безопасно да се нарече форум, чрез който компанията изразява своето отношение, влияния, проповядва, излага и обсъжда всякакъв брой въпроси и теми.

Отвореното писмо за акционери често задава тона за отчетите на публичните компании. Такива писма обикновено се фокусират върху аспекти като резултатите от изминалата година, инициативи на компанията и нейните стратегии, пазарни условия, значими бизнес събития, нови мениджъри и директори. Този документ се подписва от председателя на съвета на директорите. Може президентът на компанията или нейният главен оперативен директор.

Някои от тези писма могат да съдържат дузина или дори повече страници и да включват снимки на изпълнителния директор в различни пози.

По-често обаче тези букви са значително по-къси и възлизат само на 3000 думи или дори по-малко.

Гражданската защита често се използва като инструмент за популяризиране на тема или концепция, подкрепена от ръководството на организацията (маркетингови цифри). В този случай може да срещнете фрази като „Готовност за реалността на бъдещето“ или „Да посрещнем нуждите на века на ИТ-технологиите“. Освен всичко друго, в гражданското общество понякога се включват отделни събития или икономически условия, които са се случили през текущата година.

Има предприятия, които отчитат различни етапи и годишнини в докладите, демонстрирайки своите успехи пред публиката, подчертавайки тяхната надеждност и качество. Други организации съставят големи и многостранни доклади в доказан формат, който използват ежегодно с незначителни промени, които обикновено се прилагат при актуализации на данни.

Във всеки случай най-добрият GO е този, който ясно определя стратегиите, използвани за печеливш растеж и поставяне на организацията в благоприятна светлина.