Как да сключите договор за транспортни услуги

Когато транспортирате стоки със значителни разходи, не е достатъчно просто да попълните формуляр за заявление в транспортна фирма и да получите разписка при получаване. За да защитите вашата компания от всички възможни рискове, е необходимо да сключите договор за транспортни услуги.

Учредителни документи на контрагента

На първо място, трябва да се уверите, че организацията е достатъчно надеждна. За целта трябва да поискате хартата на компанията или копие от паспорта на мениджъра, ако е индивидуален предприемач. Нуждаем се и от копия от TIN, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (не по-късно от 30 дни преди деня на искането), копие от удостоверението за държавна регистрация на OGRN.

Добре е всички предоставени копия да бъдат заверени от печата и подписа на главата.

За да се избегнат рискове с данъчната инспекция, е необходимо да поискате удостоверение за състоянието на данъците и таксите за последното тримесечие, заверено копие от декларацията по ДДС, с бележка от данъчния орган при предаването. Трябва да се има предвид, че марките на данъчните власти могат да бъдат електронни.

Ако не сте имали предишен опит с транспортна компания, трябва да обърнете внимание на нейните активи. Притежава ли или наема превозни средства (потвърждение - копия на TCP), наема ли стая (потвърждение - договор за наем или собственост) и т.н.

Какво да търсите при сключването

На първо място, името. Договорът за предоставяне на транспортни услуги задължава превозвача просто да транспортира стоките от точка А до точка Б. Ако се сключи договор за спедиторски услуги, компанията ще отговаря и за съпровождането на стоките, правилното документиране, правилното съхранение отзад, спазването на условията за съхранение на товари в процес на транспортиране. Тази опция дава на клиента много по-голям шанс да бъде прав в спорни въпроси.

Важно е да се опише по-подробно процеса на товарене, разтоварване, доставка на документи, условия за плащане. Кой е отговорен за това и в кой момент отговорността преминава към друг контрагент.