Как да фактурираме клиент
Сметка не е правен, данъчен или дори първичен счетоводен документ. Формата на това споразумение между продавача и купувача не е регулирана никъде. Въпреки това, когато съставяте акаунт, все пак трябва да знаете някои неща.
Инструкция за употреба
1
Можете да разработите свой собствен формуляр за фактура за плащането на определени стоки или услуги от името на компанията, в която работите. Продавачът, приемайки този документ, показва съгласието си със сумата, посочена в него, за да го плати впоследствие.
2
Посочете следната информация във фактурата, за да направите плащането възможно: нейният сериен номер, дата на издаване, данни за продавача, към който трябва да се превеждат средства, имена на стоки или услуги, които се плащат, както и бележка дали те подлежат на облагане с ДДС. Не забравяйте да въведете името на организацията, която се фактурира, името на банката, TIN, номер на кореспондентските и разплащателните сметки. Ако е необходимо, въведете информация за условията на плащане и доставка на стоки или услуги или бележка за предплащане.
3
За да избегнете непредвидени забавяния при плащането, посочете във фактурата номерата за контакт на продавача и купувача. Там можете също да посочите информация за сезонната продажба или да добавите други видове реклама.
4
Ако фактурирате от името на организацията, а не от името на отделен предприемач, тогава на мястото, където трябва да бъде подписът, заменете полето „Индивидуален предприемач“ с „Ръководител на предприятието“. Според Федералния закон "За счетоводството" не се изисква печатът и подписът на ръководителя на предприятието, счетоводител или друго отговорно лице.
5
Намерете готови примерни фактури в Интернет, ако не искате да отделяте време за собственото им съставяне. Или можете да използвате помощта на програми от серия 1C или други, например програмата „Бизнес пакет“, която е безплатна.
6
Не забравяйте, че акаунтът няма юридическа сила. В случай на съществуващо споразумение за прехвърляне на фактурата по факс, купувачът може да я плати под тази форма. Впоследствие обаче счетоводният отдел на купувача трябва да предостави оригинала.
