Как да поддържаме регистър на поръчките

Регистърът на поръчките е специален документ, който организира съвкупността от необходимата информация и информация за закупените продукти, клиенти, потребители и доставчици на продукти за нуждите на предприятието. Поддържането на регистъра на обществените поръчки в съответствие с Бюджетния кодекс на Руската федерация е задължително за всички бюджетни институции в страната, държавните органи и неговите отделни образувания, местните власти и други общински организации.

Инструкция за употреба

1

Отворете член 73 от Бюджетния кодекс и го прочетете внимателно. Трябва да знаете, че законодателството не предвижда ясна установена форма за поддържане на регистъра на поръчките, поради което той може да се провежда както в специална книга (регистър на поръчките), така и на компютър, например в Excel.

2

Стартирайте компютъра и отворете подходящата програма или отворете книжната версия на списанието, където ще се показват данните за покупките. Създайте осем колони: 1) Дата на покупка. 2) Начинът на поръчка, номерът и датата на протокола на решението на комисията 3) Номер и дата на договора или договора 4) Наименованието на продукта (работа, услуга, продукт) 5) Информация за закупуване на продукти. В този параграф е необходимо да се включат няколко алинеи, по-специално 5.1 - мерни единици, 5.2 - количество, 5.3 - единична цена и 5.4 - обща сума за покупка 6) Име на доставчика, TIN, юридически адрес. 7) Документ за сетълмент. Този артикул също трябва да бъде разделен на няколко. 7.1 - номер, 7.2 - дата, 7.3 - сума 8) Паричен поток на база натрупване от началото на годината.

3

Започнете да попълвате правилно документа си в съответствие с точките, създадени в него. Посочете датата на покупката, например 01.01.2012. В същото време трябва да сте наясно, че датата на покупка ще бъде датата, посочена в договора за предоставяне на съответните доставки, договаряне или като цяло безвъзмездни услуги.

4

Посочете метода за възлагане на поръчка, например заявка за предложение, номер и дата на протокола за решение. Напишете името на продукта, например таблици, книги, ремонти и т.н., както и информация за покупката в съответствие с колоните.

5

Въведете името на доставчика на стоки или услуги. В този параграф е необходимо да се запише кой доставя (IP, OJSC и т.н.), юридическия адрес на доставчика (в случай на IP - местоживеене) и TIN в съответствие със сертификата или учредителните документи.

6

Посочете името на документа за сетълмент, например чек на касата.

Полезни съвети

Попълнете регистъра на поръчките за всеки отделен доставчик на стоки или услуги.

формуляр на регистър на обществените поръчки