Как да съставим програма за контрол на производството

Контролът е неразделен процес във всяко производство, което ви позволява да проследявате не само целевия разход на материали, но и качеството на работа на всички етапи. Колкото по-щателно и щателно се извършва контрол на производството, толкова по-добра е работата на служителите. В крайна сметка всеки осъзнава, че може да носи лична отговорност за брак или злоупотреба с материали.

Ще ви трябва

• - подробно описание на технологията на процеса;

• - асистенти от свързани сфери на дейност;

• - независим експерт.

Инструкция за употреба

1

Ако сте ръководител на голям производствен сектор или управлявате цяло предприятие, тогава със сигурност имате нужда от програма за контрол на производството. Тази нужда се дължи на няколко причини. Първо, сложността и многоетапният производствен процес позволява на недобросъвестни служители да извършват различни измами.

2

Второ, в случай на брак е изключително трудно клиентите да намерят отговорни. всеки отдел се стреми да прехвърли отговорността на предишната връзка. И при липса на прозрачна схема за взаимодействие с отстраняване на грешки, разкриването на истината често е невъзможно.

3

За да избегнете подобни проблеми, инструктирайте ръководителите на отдели да изготвят пълен план за действие за всеки служител. Въз основа на този план ръководителите на полета трябва да създадат списък на работата, която този отдел върши.

4

Но основното правило на бизнеса е да не се доверяваш на никого. Поканете експерти от трети страни, които ще оценят качеството, достоверността и валидността на документите, предоставени на вас. Възможно е някои от шефовете, които не са чисти под ръка, да посочат нещо излишно в списъка на работата на своя отдел или, напротив, да се „освободят“ от сложни задължения.

5

Част от поканените от вас експерти трябва да бъдат пряко запознати с производствената сфера, спецификата на всеки цех. Само това може да гарантира обективен поглед върху нещата.

6

След като всички списъци на извършената работа бъдат коригирани, продължете със създаването на единна база данни. Основната му цел е да направи прозрачния производствен процес. Отсега нататък контролът ще се осъществява в две направления - изпълнение / неизпълнение на тези задължения и нарушаване / спазване на вътрешната рутина (това ще включва определяне на местоположението на суровините, готовите продукти, инструменти, поръчка на закрито и в прилежащи територии и др.).

7

В резултат на това трябва да получите подробно описание на списъка на работата, извършена от служителите, и вътрешни разпоредби. Програмата за контрол на производството трябва да бъде проектирана така, че всеки инспектор по всяко време да може, в съответствие с това ръководство, да оцени качеството на работа на всеки отдел.

Обърнете внимание

Запознайте хората с новите правила, за да избегнете нарушения, причинени от липсата на нова информация.

Полезни съвети

Участвайте възможно най-много в инспекциите. Служителите трябва да видят, че за вас е важна не само печалбата, но и условията на работа, нейното качество.