Как да изготвим регламент за предприятието

Наред с хартата, политиките за качество и икономика, законодателните документи, търговските и нестопанските предприятия също действат въз основа на регламента. Наредбата за предприятието определя статуса на организацията, функциите и задачите, изпълнявани от нея, реда на дейностите и др. Няма установени изисквания за съдържанието и изпълнението на наредба за предприятие. Следователно организацията има право да изготви регламент за предприятието въз основа на моделни разпоредби, отразяващи неговата специфичност в него.

Инструкция за употреба

1

Предпоставка за подготовката на документа е наличието в горния десен ъгъл на данните за одобрение на разпоредбата. Обикновено това е печатът „Одобряване“, длъжност, фамилия, инициали, подпис на лицето на родителската организация и датата на одобрение. Печатът, потвърждаващ позицията, се удостоверява с печата на същата организация-майка. Името на документа е цялата фраза, която се отнася до думата „Регламент

"(Например" Наредба за предприятието ", " Наредба за структурната единица ").

2

Съдържанието на наредбата за самото предприятие включва раздели (части), чиито имена нямат конкретни изисквания. Обикновено общоприетите заглавия се използват за назоваване на раздели от регламента на предприятието, като: „Общи разпоредби“, „Основни задачи“, „Функции“, „Основни права и отговорности“, „Организационна структура“, „Връзки“, „Измерване на ефективността“.

3

Раздел „Общи разпоредби“ съдържа обща информация за предприятието, пълно и съкратено наименование; на кого е подчинено и от кого се ръководи предприятието, от кого е назначено и от кого е освободено, компетентността на ръководителя. В същия раздел са изброени документите, които ръководят компанията. Това може да включва и допълнителна информация за наличието на официални формуляри и печати на организацията.

4

„Основни задачи“ и „Функции“ интерпретират глобални цели, поставени от предприятието, и задачи, които трябва да бъдат решени през периода на дейност; изброява всички видове работа (подготовка, развитие, подкрепа, участие, изпълнение и др.), необходими за постигане на поставените цели.

5

Правата и задълженията, възложени на предприятието чрез ръководителя, са описани в раздела "Права и задължения". Той посочва какво може да бъде забранено, контролирано и какво да се изисква от екипа, какви действия да предприемете за изпълнение на функциите.

6

Заглавието на секцията за взаимоотношения говори само за себе си. В тази част взаимодействието на предприятието с външни организации и вътрешни структури (ако има такива) се формулира в производствения процес.

7

В позицията на предприятието може да се разграничи отделна част от това кой и как се осъществява контролът върху дейността на предприятието, сроковете на проверките и честотата на отчитане на документи и др. Можете да въведете раздел, който посочва кой е упълномощен да реорганизира и ликвидира предприятието, и описва процедурата за провеждане на тези стъпки.

8

Наредбата за предприятието се подписва от ръководителя и се съгласува с основните ръководители на предприятието (главен инженер, главен счетоводител, заместник по персонала и режима и др.). Издава се в едно оригинално копие, което се депозира в офиса или дирекцията на предприятието. При необходимост се правят копия на този документ.

Обърнете внимание

Одобряването на "Наредбите за предприятието" може да се извърши с регулаторен документ (заповед, заповед) или да бъде одобрено директно от ръководителя на висша организация.

Полезни съвети

Дейностите на ръководителя на предприятието могат да бъдат разграничени в позицията на предприятието като отделен раздел, който ще съдържа подраздели за ръководителя: „Общи разпоредби“, „Квалификационни изисквания и необходимо ниво на знания“, „Основни отговорности“, „Права“, „Отговорност“.