Как да запазите документи и формуляри
Видео: формуляри в текстов документ 2024, Юли
Финансовата дейност на всяко предприятие е строго контролирана от данъчни, статистически и други държавни органи. Всяка транзакция с разплащателна сметка, всяко движение на пари трябва да бъде потвърдено с документи и да бъде отразено във финансовите отчети. Следователно съхраняването на документи и строги форми за докладване (ако се използват) е жизненоважна необходимост.
Инструкция за употреба
1
Периодите, през които се съхраняват документи и формуляри, са посочени в точка 8 на член. 25 от Данъчния кодекс на Руската федерация. По-специално, за счетоводните документи и тези, необходими за изчисляване и плащане на данъци, срокът на съхранение е определен на 4 години. Същото се отнася и за онези документи, които служат за потвърждение на плащането на данъци и доходи, получени от предприятието, а за организациите - и направените разходи.
2
Федералният закон "За счетоводството" увеличава установения период на съхранение на такива документи с една година, т.е. организацията трябва да съхранява първичните счетоводни документи най-малко 5 години.
3
Формите на строга отчетност също принадлежат към "първичното". Тъй като те служат за потвърждение на плащания в брой, извършени без използването на касови апарати, условията, установени в "Наредба за извършване на парични плащания и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти без използване на касови апарати, се прилагат за условията и условията на тяхното съхранение ".
4
Съхранявайте копия от използваните заготовки на формуляри в опаковани и запечатани торби. Чантите трябва да бъдат систематизирани и подписани. След изтичането на петгодишния период на съхранение, но не по-рано от месец след последния опис и проверка на отчета за продукта, унищожете заготовките на формулярите въз основа на акта за анулиране. Актът се подписва от членове на комисията, която включва ръководителя на предприятието. Същата процедура за отписване е предвидена за непълни или небрежно повредени формуляри.
5
За да съхранявате основната счетоводна документация и строги отчетни форми, изберете, ако е възможно, отделно помещение за архиви. Оборудвайте го с огнеупорни шкафове, оборудвани с уплътнения. Достъпът до него следва да бъде ограничен въз основа на подходяща заповед, подписана от ръководителя на предприятието. С заповедта следва да се установи процедурата за използване на архива и счетоводството за издаване на документи, съхранявани в него.
