Как да изградим йерархия на целите

Йерархията на целите много улеснява постигането на резултати. С него можете да определите посоката на действие и да зададете конкретни стъпки. В предприятието това е особено важно, тъй като цялостното решение на всеки проблем може да донесе значителна финансова печалба. Помислете за изграждането на йерархия на целите на примера за решаване на проблема с неудобен график в университета.

Инструкция за употреба

1

Първо трябва да създадете дърво на проблемите. Този модел изчерпателно отразява всички отрицателни фактори, които са свързани с конкретен проблем. За да се състави дърво, е необходимо на първо място да се определи кръгът от хора, засегнати от проблема, както и онези категории хора, които могат да го засегнат. След това определете причините за проблема, както и неговите последствия. Представете всичко в графична форма, за да улесните анализа.

2

Повторете проблемите в цели. Най-лесният начин да направите това е с маса. В лявата колона съставете целия набор от отрицателни фактори, а в дясната колона ги преформулирайте в цели. Това ще определи първоначалната посока на движение.

3

Променете проблемното дърво, като замените съответния елемент от дясната колона във всяка върха. Така можете да определите какви действия ще ви доведат до решаване на проблема и какви последствия ще последват.

4

Изберете основните, според вас, причини за проблема и съставете йерархия от задачи за тяхното отстраняване. Маркирайте поне 3 точки, които трябва да бъдат решени в близко бъдеще. Разложете, т.е. разбийте задачите на подзадачи. Определете конкретни действия, за да помогнете за решаването на проблема.

Обърнете внимание

Систематичният подход ви позволява напълно да премахнете проблема, тъй като отчита всички страни. Ето защо, опитайте се да рисувате всяка стъпка възможно най-подробно, като посочвате дори най-незначителните детайли.

Полезни съвети

Йерархията на целите е най-лесно да се очертае в графичните редактори, но когато създавате малки модели, можете да използвате стандартния Word.