Как да изпратим търговска оферта

В процеса някои ръководители на компании използват така наречените „търговски оферти“. Според икономическия речник подобни документи са обръщение към потенциален клиент с предложение за закупуване на този или онзи продукт. По правило търговската оферта трябва да е в писмена форма. Методът за предоставяне на информация на клиента може да бъде различен.

Инструкция за употреба

1

Преди да изпратите предложение за документ, напишете го. Не забравяйте, че не само успехът на транзакцията, но и престижът на вашата организация зависи от компетентната и правилна подготовка.

2

Обърнете внимание на началото на търговската оферта. Текстът, който опонентът вижда първо, играе решаваща роля в бъдеще. Първото изречение със сигурност трябва да интересува клиента, не бива да започвате документа с „хакнати фрази“, с хвалебна ода в чест на себе си и т.н.

3

За да заинтересувате клиента, включете фрази като „Когато говорим с вас, забелязахме

", " Хареса ни вашата идея.

"и т.н. Когато описвате продукт, избягвайте технически и неясни условия, които може да не са познати на клиента.

4

Не забравяйте да спорите в полза на придобиването на вашите продукти. Също така опишете подробната схема на сътрудничество. Не посочвайте базовата цена, по-добре е да уточните от какво е направена.

5

Когато сключвате оферта, избягвайте фрази от рода на „Ние можем да помогнем за решаването на вашите проблеми“.

", " Ще бъдем много разстроени, ако предложението ни бъде игнорирано

"и други. Дайте възможност на потенциален клиент да се свърже с вас и да изясни всякаква информация, за това пишете" Ако имате въпроси и предложения, ние сме готови да отговорим и да ги изслушаме

".

6

Съставена е оферта, сега я изпратете. Ако имате възможност, предоставете го лично на клиента, така че да проявите уважението си към него. Ако това не е възможно, изпратете документа по електронната поща.

7

Не пишете „Търговска оферта“ в темата на имейла, тъй като опонентът няма да има желание да го прочете (той може да мисли, че това е просто още един спам).

8

Изпратете оферта в текста на писмото, тъй като клиентът няма да отвори файла поради страх да не „хване“ вируса. Оформете текста по различни начини за подчертаване: курсив, скоби, абзаци и т.н. Можете също така да подчертаете важна информация в различен цвят, като по този начин подчертаете.

9

За да накарате клиента "сигурно" да прочете документа, обадете му се преди изпращане.

търговска оферта по имейл