Как да отворя представителство на чуждестранна компания

Законите на Руската федерация позволяват на чуждестранни фирми да откриват представителства и клонове в Руската федерация. Представителството, за разлика от клон, не е юридическо лице и няма право да извършва търговска дейност. Въпреки това, подлежат на данъчна регистрация. Препоръчително е да отворите представителство, ако се нуждаете от собствено лице в страната, за да общувате с партньори, да проучвате пазара или да разрешавате спорни въпроси.

Ще ви трябва

• - пълномощно от името на лицето, което ще извърши пряко всички формалности;

• - изявление за откриване на представителство с превод на руски или на руски език, ако го знаете достатъчно добре;

• - Хартата на вашата компания или равностоен документ според законите на вашата страна, нотариално заверена на руски език;

• - Документ за държавната регистрация на вашата фирма с нотариално заверен превод на руски език;

• - решението на компанията да открие представителство в Руската федерация, заверено с подписа на първото си лице и печат и преведено на руски език;

• - Наредба за представителството на дружеството с превод на руски език;

• - банково извлечение за платежоспособността на дружеството с превод на руски език;

• - препоръчителни писма от руски бизнес партньори;

• - документ, потвърждаващ юридическия адрес на представителството (гаранционно писмо или договор за наем и копие от удостоверението за собственост на помещенията или копие от вашия сертификат за собственост, ако офисът принадлежи на вашата компания.

Инструкция за употреба

1

Започнете работа по откриването на представителство, като потърсите офис за него. Бъдещият правен адрес следва да се отрази в решението за откриване на представителство. Най-лесният начин е, ако притежавате търговска собственост в Русия. В противен случай ще ви е необходимо гаранционно писмо от собственика или договор за наем. Всеки от тези документи трябва да бъде придружен от копие от удостоверението за собственост на помещенията, които наемате или възнамерявате да наемете.

2

Свържете се по всеки удобен начин с Регистрационната камара на Министерството на правосъдието на Руската федерация. В някои случаи представителствата на чуждестранни фирми в Русия се регистрират от други организации. Списъкът им е твърде обширен, така че би било по-добре да се свържете с Министерството на правосъдието за съвет как да бъдете във вашата ситуация. Освен това, дори ако регистрирате представителство чрез друга организация, например Търговско-промишлената палата, след данъчната регистрация все пак е препоръчително да получите акредитация в този отдел, особено ако планирате да изпратите граждани на вашата страна в Русия, които да работят в представителството. В противен случай ще им бъде по-трудно да решават проблемите с визите.

3

Подгответе решение за откриване на представителство в съответствие със законодателството на вашата страна, посочете в него за какви цели го отваряте, за колко време (според руските закони до три години с възможност за удължаване) и на кой адрес.

4

Напишете изявление, адресирано до Регистрационната камара на Министерството на правосъдието или друг орган в зависимост от вашата ситуация. Не забравяйте да включите името на вашата компания в нея, датата на основаването й, адресът в държавата на пребиваване, видовете дейности, длъжността и името на първото лице или името и състава на други ръководни органи в съответствие с вашата харта, целта на отваряне на представителство, информация с кого и как сътрудничи в Русия и какви планове имате за развитието на това сътрудничество. Колкото по-убедителни са аргументите в изявлението, толкова по-голям е шансът за положително решение. Ако не говорите достатъчно добре руски, подгответе документ на собствения си език.

5

Разработете Наредбата за представителството в Руската федерация в съответствие с Хартата на вашата компания и законодателството на страната, в която пребивавате. Отразете в този документ целите за създаване на представителство, неговите функции, правомощия, бъдещ адрес.

6

Вземете в банковите си документи, потвърждаващи платежоспособността на компанията: извлечение от салдото по сметката или историята на движението на средствата по сметката за период от шест месеца.

7

Подгответе пълномощно за лицето, което ще се справи с всички формалности в Русия. В него отразете неговото име и фамилия, длъжност, ако това е вашият служител, паспорт и руски данни за виза, ако е уместно (за граждани на Руската федерация - данни за вътрешен паспорт и адрес за регистрация) и какво точно му вярвате: да представлява интересите на вашата компания, когато регистрирате нейния представител в Руската федерация, взаимодействат с държавните и търговските организации по този въпрос и подписват необходимите документи.

8

Преведете на руски език всички необходими документи. Руските официални организации приемат само нотариално заверени преводи. Можете да получите такъв превод в най-близкото руско консулство или да използвате услугите на която и да е руска агенция за преводи.

9

Предайте целия пакет документи на вашия представител, който ще обработва формалностите в Русия. В случай на положително решение той постави представителя на данъчни записи. За целта е необходимо да напише декларация за установената форма и да се свърже с данъчната служба, която обслужва юридическия адрес на представителството, с всички документи, които ще получи в органа по регистрация. И след това, ако е необходимо, със същите комплекти документи и всички документи, които получавате в данъчната служба - до Регистрационната камара на Министерството на правосъдието на Руската федерация за акредитация.

Обърнете внимание

Законите на Руската федерация позволяват отварянето на представителства на чуждестранни компании ефективно да насърчава развитието на договорни отношения с руски партньори или износа на стоки (предимно модерно оборудване) в Русия и гаранционното им обслужване. Имайте предвид това при формулирането на целите за откриване на представителство.

отворете представител на компанията