Как да организираме счетоводството на продуктите

Счетоводството на стоките може да бъде официално разделено на три етапа: получаване, прехвърляне на склад и продажба. При получаване от продавача в съответствие със закона стоките трябва да бъдат придружени от такива документи като товарителници, товарителници, фактури и др. Ако обаче при доставката не са били предоставени всички документи, тогава стоките се съставят съгласно договор за комисионна и се издава удостоверение за приемане.

Инструкция за употреба

1

Напишете пълномощно на служителя на организацията, който ще приеме получените стоки по железния договор или въздушния транспорт. Той трябва да бъде на мястото на получаване на стоките с паспорт. При получаване на стоки на гарата или с друго транспортно средство, представителят трябва да провери състоянието на мястото на транспортиране (вагон или контейнер), в който са доставени стоките, в присъствието на представители на превозвача. След това той получава стоките на товарителницата, едното копие на която остава при продавача, а другото трябва да бъде прехвърлено на вас като купувач.

2

След получаване на стоките в склада, копие от фактурата за продажба и придружаващите документи трябва да бъдат представени в счетоводния отдел.

3

Ако количеството на стоките или тяхното качество не съответства на представените документи, тогава изпишете акт, в който трябва да се постави подписът на служителя, който приема товара, и на представителя на доставчика.

4

След получаване на стоките запишете в книгата (дневника) на пълномощното, отчитащо номера и датата на оправдателните документи.

5

Изпишете разписка за разписка, която записва получаването на стоки в склада. Ако сте платец на ДДС, транзакцията трябва да съдържа документ като фактура. Запишете получаването му в книгата за пазаруване.

6

Когато продавате стоки, изпишете фактурата в четири екземпляра: първите две остават при вас (за счетоводство и за счетоводство в склада), другите две се прехвърлят на купувача (за счетоводство и доставка до склада на купувача).

7

На товарителницата, ако сте платец на ДДС, не забравяйте да напишете фактурата в три екземпляра. Съхранявайте едно копие у дома, дайте другите две на купувача. Фактурите трябва да бъдат запазени и записани в книгата за продажби.

8

Ако складът към момента на сделката няма необходимото количество стоки, тогава изпишете фактура с действително освободеното количество стоки. Купувачът или неговият представител трябва да подпишат получаването на стоките върху фактурата. Той проверява наличието на стоки, документи, сертификати за качество и т.н. След това финансово отговорното лице доставя стоката на територията на склада на своята организация и я прехвърля на склада.

9

Ако сте платец на ДДС, изчислете размера на данъка върху добавената стойност, дължим към бюджета, въз основа на книгата за покупки и книгата за продажби.

10

Докладване на регулаторните органи въз основа на документи, получени и издадени по време на процеса на търговия.

Обърнете внимание

Обърнете внимание на попълването на документите и съответствието им със счетоводните изисквания. Документите трябва да съдържат подписи и печати на двете страни, всички редове и колони от фактури и фактури трябва да бъдат попълнени и автентични.

Полезни съвети

След получаване на стока от доставчика, не забравяйте да проверите безопасността на стоките след транспортиране и запишете щетите й в присъствието на представител на доставчика.