Как да организираме пресслужба

Всяка уважаваща себе си компания трябва да има собствена пресслужба. Именно тя е призвана да оформи имиджа на компанията и да й създаде компетентна репутация. И как да организираме работата на пресслужбата?

Инструкция за употреба

1

При организирането на пресслужба е необходимо ясно да се определи защо се формира, какви задачи ще се изпълняват, как ще участва в развитието на компанията.

2

Пресслужбата може да се състои от един до няколко души - всичко зависи от типа организация, която обслужва. Колкото по-голяма е компанията, толкова по-голям е персоналът на пресата. Обикновено в големите организации пресслужбите са подразделение на PR отдела. В не много големи компании задълженията на ръководителя на PR службата и лицето, отговорно за комуникацията с пресата, могат да се комбинират от един човек. Въпреки факта, че пресслужбата обикновено действа като представител на организацията, тя трябва да получи всички инструкции от ръководителя на PR отдела, който от своя страна е отговорен за неговото управление.

3

Важно е всеки служител по печата да отговаря за своите задължения. И така, ръководителят на пресслужбата е изцяло отговорен за работата на отдела, той лично провежда пресконференции и организира културна програма за журналисти.

4

Задълженията на лицето, което отговаря за комуникацията с пресата, включва подготовка на материали за печата, отговаряне на искания от пресата и наблюдение на медиите. Той също така предприема мерки, ако е необходимо, за да коригира грешките в изявленията или излезе със съответните откази. Въпреки че обикновено лицето, което отговаря за комуникацията с пресата, действа като представител на организацията, по-добре е да действа от името на организацията по важни въпроси за нейния лидер.

5

Пресслужбата има и група за акредитация, която издава карти за акредитация на журналистите, подготвя и раздава информационен пакет документи на журналисти и др.

6

Пресслужбата може също да има своя творческа група, която може да включва свои кореспонденти, телевизионни репортери и оператори. Те трябва да могат самостоятелно да подготвят материал за медиите. Освен това в някои организации такава група може да издава собствен корпоративен вестник.

7

В големи компании и държавни агенции може да има и аналитична група, която включва рецензент. Нейната задача е да наблюдава и анализира отразяването на определени проблеми на страниците на вестници и списания, в телевизионни и радиопредавания, за да определи качеството на това отразяване. Също така, като се подготвя за пресконференцията, наблюдателят е длъжен да формулира темата на проблема, историята на проблема, да подготви различни видове информация и бележки.

Свързана статия

Как да организираме работата на пресслужбата