Как да направите връщане към доставчика

Връщането на стоки е една от най-често срещаните операции, свързани с процеса на търговия. Подходящата процедура за продавача и доставчика обикновено се ръководи от сключеното споразумение и се отразява в счетоводните отчети.

Инструкция за употреба

1

Пренасочване, неспазване на стандартите за качество, открити недостатъци - всичко това се превръща в причина за връщане на доставчика. Но освен откритите недостатъци и признаци на несъответствие с качествата, които могат да се тълкуват като неизпълнение на условията на споразумението за доставка, има и други причини за възвръщаемостта. Например в практиката на хранителни магазини всички нетрайни стоки (млечни продукти, хлебни изделия) трябва да бъдат върнати на доставчика след изтичане на срока за съхранение и продажба. Ето защо, на първо място, е необходимо да се разгледат условията на сключения договор за доставка, в който са изложени всички нюанси на сътрудничеството.

2

Ако търговецът установи причината за връщането на стоката на доставчика или лицето, отговорно за регистрирането на движението на стоки, се съставя акт за установеното несъответствие при приемането на инвентарните артикули по количество и качество (официален формуляр TORG-2). В случай, че след приемането на стоките е установено несъответствие в качеството, в свободна форма се съставя акт за открити скрити дефекти. Като основа за това можете да вземете и формата TORG-2.

3

Дефектните стоки се връщат чрез прехвърлянето им на представителя на доставчика заедно с придружаващата го товарителница (формуляр TORG-12), която указва името и количеството на продуктите, които се прехвърлят. За да се избегнат по-нататъшни несъответствия, връщането се преразказва, приема, а товарителницата се подписва от представителя на доставчика. За да се официализира официално връщането на стоки, след описаните действия се правят счетоводни записвания за 76 и 60 сметки.