Как да наддавате 12

Един от най-известните търговски документи е товарителница. Нито една продажба на стоки не е завършена без този документ, което дава право да отразява търговската операция в счетоводството. Попълването на товарителница (тя също е формуляр TORG-12) не е трудно, но всяка грешка може да ви коства сериозни проблеми с данъчните власти.

Ще ви трябва

Формуляр TORG-12, информация за стоките, подробности за контрагентите, данни за товарителницата.

Инструкция за употреба

1

Попълнете заглавието на формуляра TORG-12, като въведете в него данните, посочени в самия формуляр, а именно: име, адрес, телефон, факс и банкови данни на изпращача, получателя, доставчика и платеца. Обикновено се случва, че изпращачът и доставчикът са едно лице, а получателят и платецът също са едно лице, но друго. Кодовете за OKUD, OKPO и OKDP са посочени отстрани.

2

Също така номерът и датата на товарителницата са задължителни в заглавката.

3

На най-голямата товарителница под формата на TORG-12 също трябва да се посочат собственият й номер и дата.

4

Основната част от формуляра TORG-12 е таблица, разделена на две части (на основната и гърба), която съдържа информация за стоките: име, количество, тегло, информация за опаковката, цена без ДДС и ДДС и някои други. Стоките се подписват за всеки артикул поотделно. Общата сума първо се удря на всяка страница от таблицата поотделно, а след това върху фактурата.

5

В допълнение към числата в таблицата, основните му точки в края на задната страница са посочени с думи. Това са такива артикули като броя на редовете (тоест имената на стоките) в таблицата, общият брой седалки, общата маса и общите разходи. Ако товарителницата има приложения, тяхното количество също е посочено в този раздел на формуляра.

6

И накрая, задължителният компонент на товарителницата са позициите и подписите на лицата, които са разрешили и извършили превоза. Подписите се запечатват с печата на организацията и ако лицето, което получава стоките чрез пълномощник, няма печат при себе си, тогава вместо отпечатването на информацията за пълномощното се вписва в документа. В допълнение към подписите, TORG-12 задължително трябва да съдържа техния препис под формата "първо инициали, а след това фамилия" (това е важно!).

Обърнете внимание

Категорично е забранено да променяте или изтривате всякакви подробности от формуляра TORG-12.

Тежестта се нанася в два екземпляра: за подателя и за получателя на стоката.

Полезни съвети

След като получите от изпращача товарителницата, внимателно проверете правилността на нейното попълване. По-лесно е да поправите грешките веднага, отколкото да докажете целесъобразността на счетоводството на разходите и приспадането на ДДС.

Официален сайт "ConsultantPlus"