Как да издадете разходна парична заповед

Всички предприятия и индивидуални предприемачи (предприемачи) са длъжни да документират своите бизнес операции. Разходна парична заповед е документ, предназначен да отчита финансовите операции на предприятие или отделен предприемач.

Инструкция за употреба

1

Парична заповед за сметка се изготвя в едно копие и трябва да бъде заверена от подписа на главния счетоводител и ръководителя на предприятието. Документът се използва за разплащания чрез касата на организацията.

При попълване на поръчка трябва да се посочат наименованието на предприятието и структурното звено, както и техните OKPO кодове, номер на сметка и субрактура, номер и дата на изпълнение на поръчката за разходи.

2

Издаването на средства се извършва стриктно на лицето, чиито данни са посочени в заповедта за разходите, а за проверка на самоличността може да се изисква паспорт. Ако средствата се издават на представителя, тогава неговите данни също трябва да бъдат вписани в разходната заповед, докато заповедта трябва да бъде придружена от пълномощно, въз основа на което представителят действа.

3

Разходната парична гаранция може да бъде придружена от допълнителни разрешителни документи, съдържащи обяснения за това къде отиват разходите. В този случай е достатъчно да удостоверите само документа за упълномощаване с подписа на управителя;

4

При изплащане на средства през касата на предприятието може да се използва и листът за заплати, като в този случай той трябва да бъде заверен с печат, съдържащ данните за разходния касов ордер. Информация за такъв документ, както и информация за разходния ред, се вписват в съответния регистрационен дневник.

5

Разходна парична заповед се използва и при кредитиране на средствата на организацията по банкова сметка, като в графата „Издадени“ трябва да се посочи, че средствата са предназначени за кредитиране по разплащателна сметка. Ако лицето, на което се превеждат парите, е посочено в тази колона, тогава код 71 (Разплащания с отговорни лица) трябва да бъде посочен в кореспонденцията на сметките.

6

Неправилното попълване на парична заповед за разходи може да послужи като основание за ангажиране на организация или на отделен предприемач, отговарящ съгласно член 15.1 от Кодекса за административните нарушения, който предвижда глоба до 50 000 r. за юридически лица и до 5000 r. за отговорни длъжностни лица. Също така, за този вид нарушение се налага отговорност съгласно член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който предвижда глоба до 10 000 r.

Обърнете внимание

Касовата гаранция на сметката не позволява корекции, защото е официален документ. Повредените форми трябва да бъдат унищожени.