Как да възложим

Аутсорсингът е прехвърляне от организация на някакви бизнес процеси или функции на друга организация. В същото време компаниите сключват споразумение, в което заявяват, че изпълнителят се съгласява да поддържа безпроблемната работа на фирмата на клиента. За да направите такива услуги печеливши, трябва отговорно да подходите към организацията на аутсорсинга.

В Русия мениджърите на компании най-често възлагат на счетоводни, транспортни, софтуерни и рекламни услуги. Това са много важни функции на предприятието, така че трябва внимателно да изберете аутсорсинг компания. Напишете на листа всички организации и техните данни за контакт, които работят във вашия район. Преди това не забравяйте да вземете решение за функциите, които искате да възложите на трети компании. Говорете с лидерите на аутсорсинг фирми, за това използвайте телефона или посетете офиса им лично. Получете информация за организацията на работа, плащането, взаимодействието с клиентите. За да оцените положителните и отрицателните страни на компаниите, прочетете ревютата. След като изберете фирма, опишете подробно на нейния мениджър какво искате да получите в резултат. Изпълнителят трябва да знае вашите цели и въз основа на това да си постави определени задачи. Да предположим, че искате да прехвърлите функциите за управление на транспорта на външни източници. Вашите желания могат да звучат по следния начин: непрекъсната работа на превозни средства, поддръжка и ремонт и т.н. Когато сключвате споразумение с компания, трябва да определите критериите, по които ще оценявате междинните резултати от работата. Можете също така да помолите служители на аутсорсинг компанията редовно да ви предоставят отчети за свършената работа. В правен документ обърнете специално внимание на предмета на договора, тоест трябва да опишете подробно целия списък на услугите, които попадат на раменете на аутсорсинг компанията. Много е важно да посочите в документа условията и процедурата за плащане на услуги, тъй като има чести случаи, когато възложителите след ефективна работа поискаха да увеличат плащането. В счетоводството аутсорсинг на платежни услуги трябва да бъде икономически надежден и документиран. Тоест работата на аутсорсингите трябва да намали производствените разходи и да увеличи печалбите. Само в този случай плащането може да бъде включено в разходите.