Как да напиша писмо за увеличения на цените

За съжаление, в наше време цените само се покачват. Всяка организация при следващия скок на цените на суровините прави същото - повишава цените на своите продукти. Разбира се, това трябва да се докладва на всички, които закупуват този продукт. Това важи особено за партньорите, с които се сключват официални споразумения.

Инструкция за употреба

1

Преди да напишете писмо за увеличението на цените, обадете се на организацията и проверете дали има промяна в детайлите, дали главата се е променила (тъй като ще напишете писмо на негово име). Ако изпратите документ с неправилни данни, може да не го приемам, това може да влоши отношенията между организациите.

2

Никога не започвайте промоционално писмо. Това може да доведе до прекратяване на договора. Започнете благодарствено писмо за вашето сътрудничество. След това можете да опишете основните предимства на вашата организация (колко години работите, какви успехи сте постигнали). В отделна колона опишете всички положителни качества на вашия продукт и сътрудничество с вас. Ако вашият продукт има промени към по-добро, не забравяйте да проверите това.

3

На следващо място, пишете за увеличения на цените. Подчертайте, че тази ситуация също е неприятна за вас. Опишете всички нюанси, които предизвикаха промени в стойността, например увеличение на цената на суровините, комуналните услуги, разходите за митническо освобождаване и др. Посочете всички позиции, засегнати от увеличението.

4

Ако цените на вашите стоки не са се променили от дълго време, не забравяйте да напишете точно колко. Това ще повлияе положително върху възприемането на вашето писмо.

5

Не забравяйте да посочите датата, на която влизат в сила новите цени. Никога не пишете такива писма със задна дата, предупреждавайте клиентите поне няколко седмици.

6

Ако клиентите имат някакви отстъпки, посочете, че продължават да работят. Можете да пишете конкретни цени без отстъпка и с отстъпка.

7

Стилът на писане трябва да е делови, не се извинявайте няколко пъти, може да изглежда грозно.

8

Не забравяйте да се абонирате в края на писмото (посочвайки вашата позиция), поставете дата и не забравяйте фразата, която се надявате за продължаване на сътрудничеството. Препоръчително е писмото да не е много дълго, просто напишете 1/2 страница A4.

Обърнете внимание

След като изпратите писмото, не забравяйте да се обадите обратно и да проверите дали клиентите са го получили. Това ще помогне да се избегнат недоразумения.

Полезни съвети

След като напишете писмото, е по-добре да го отпечатате, подпишете, сканирате и да го изпратите на клиента в тази форма.