Как да автоматизираме търговията

Под автоматизация на търговията се разбира въвеждането на компютърни технологии за отчитане на стоки, услуги и парични потоци в организацията. Много финансови транзакции изискват много време за изчисляването им. Това важи особено за големите предприятия. Ръчните служители могат да правят месечен отчет в продължение на седмици, а машината ще изчисли всичко за минути.

Ще ви трябва

• - калкулатор;

• - организационна структура на компанията;

• - задачите на всеки отдел на организацията;

• - информация за оборота на предприятието.

Инструкция за употреба

1

За да автоматизирате бизнеса си, първо изберете софтуерен продукт, в момента ги има доста. Изборът на подходящия софтуер зависи от това към коя област трябва да се приложи. Например, за счетоводството е необходима отделна програма. По правило финансовите транзакции се извършват в него. За провеждане на кадрови политики и счетоводство на запасите се прилага софтуер, който е насочен към опростяване на рутинните операции, свързани с движението на стоки и преброяване на персонала.

2

Можете да разработите свой собствен софтуерен продукт. За да направите това, изчислете броя на служителите и времето, което ще ви е необходимо за автоматизиране на търговските дейности. За да плащат на работниците, осигурявайки им материални ресурси, се изискват определени разходи. Ето защо, преди да вземете решение за избора на автоматизация (независима разработка или закупуване на готов продукт), оценете финансовите си възможности и периода на изплащане на проекта.

3

Когато се вземе решение за самостоятелно разработване на програма за автоматизация, тогава използвайте организационната структура на вашата компания. Опишете задачите, пред които е изправена всяка структурна единица. Накратко ги опишете за по-голяма яснота.

4

Напишете списък на всички процеси, които се случват ежедневно във всеки отдел на предприятието. Посочете списъка с докладите, които служителите в структурните звена периодично изпълняват. Опишете формулите за изчисляване на отделните показатели, необходими за отчитане на движението на стоки, пари в брой, персонал и т.н.

5

Изберете програмата, която разработчиците ще използват. Закупуването й ще изисква и финансови инвестиции.

6

Изчислете всички разходи, които ще бъдат изразходвани за разработване на програма за вашата компания. Изчислете периода на изплащане на проекта. Зависи от оборота на фирмата и разходите за пари в брой за автоматизация.

7

С период на изплащане, който не надвишава дванадесет месеца, саморазвитието на програмата ще бъде от полза за вашето предприятие. Пристъпете към този процес. Ако периодът на изплащане се оказа при изчисляване на повече от година, тогава помислете за закупуването на готова програма.

Автоматизация на дребно (автоматизация на магазина)